Название: Компьютерные технологии в науке и образовании.Методические указания к практическим занятиям(Арефьев В.Н., А.Трофимова)

Жанр: Авиационные технологии и управление

Просмотров: 1432

5.3. обмен данными в ms office

для реализации способов обмена данными в MS Office используются следующие средства: буфер обмена Windows; динамический обмен данными - DDE; технология связи и внедрения объектов - OLE; технология связи в офисе (OfficeLinks); замена формата файлов.Использование буфера обмена Windows для копирования и перемещения фрагментов документов между приложениями аналогично действию этих операций в пределах одного документа и отличается необходимостью перехода в соответствующее открытое приложение. Здесь используются команды: Вырезать, Копировать, Вставить.  Содержание буфера просматривается и ограниченно редактируется из программы Windows - Буфер Обмена. Необходимо помнить, что в нем находится только последний фрагмент информации, вырезанный или скопированный.Связь типа DDE позволяет установить постоянную связь между двумя открытыми WS-приложениями через буфер обмена.Порядок  выполнения  работ  здесь  следующий:  запускаются  обе  про-граммы, выделяются необходимые фрагменты документов, выполняется ко-

манда Копировать, в документе-приемнике указывается место вставки и вы- зывается команда Правка/Специальная вставка. В диалоговом окне данного режима выполняются необходимые процедуры.Способ  связывания  при  этом  реализуется  включением  кнопки  Вста- вить связь, а способ внедрения - кнопкой Вставить. Здесь следует учиты- вать, что невозможно установить связь с файлом, еще не записанным на диск.Вставляемый в документ-приемник фрагмент может быть изображен полностью или в виде значка при установке соответствующего флажка в диалоговом окне.Технология OLE позволяет использовать вставку объекта непосредственно из документа-источника, что может быть удобно для установления связи с неактивным приложением.Внедрение объекта этим способом выполняется в следующей последовательности: указывается место вставки объекта, активизируется пункт Вставка/Объект, в диалоговом окне которого используется вкладка Создать из файла с указанием необходимого файла. Способ связывание или внедрение реализуется флажком - Связать с файлом.С помощью вкладки Создать новый пункта Вставка/Объект можно вставить в документ объект в виде фрагмента, в том числе из вспомогательных программ (например, из WordArt, ClipArt и т.п.).Управление        связями           объектов             DDE    или      OLE    выполняется издиалогового окна Правка/Связи.Изменения в перенесенном фрагменте выполняются средствами про- граммы-сервера, которая активизируется двойным щелчком левой кнопки мыши по данному объекту (выход - щелчок вне фрагмента).Изменения можно выполнять и в документе-источнике, после сохране- ния которого (при наличии связи) они автоматически попадают в документ- приемник.Внедрение объектов может быть выполнено из открытых рядом документов перемещением (выделение и буксирование мышью) или копированием (выделение и буксирование мышью с нажатием клавиши Ctrl).Технология OfficeLinks основана на программных возможностях совместного использования приложений в MS Office. В частности это относится к: Созданию таблицы средствами Excel непосредственно в Word. Здесь используется кнопка ИП - Вставка таблицы Excel; Внедрению  объектов  с  помощью  пункта  Вставка (Файл,  Рисунок,Объект).Замена формата файлов для совместного использования данных может выполняться как при использовании файлов приложений MS Office, так и файлов других программ.При загрузке преобразование производится через пункт Файл/Открытьи диалоговое окно Преобразовать файл.

При сохранении используется пункт Файл/Сохранить как.../Вывести в формате, где указывается формат документа-приемника.Таким образом, комплексная работа приложений обеспечивает в рамкаходной среды создание полноценных документов.Все  детали  совместной  работы  в  интегрированной  среде  в  короткое время   перечислить   невозможно.   Для   успешного   освоения   MS   Office требуется кропотливая работа с руководствами по эксплуатации, учебными программами и большая практическая работа за компьютером.ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИЧЕСКУЮ РАБОТУ  № 4Тема:  оформление  научных  д окументов.I.   Средства  редактора MS Word.1. Открыть окно MS Word ( Документ 1).2. Ввести текст с формулами:CРЕДСТВА РЕДАКТОРА WORDРедактор формул с использованием шаблонов математических символов позволяет отображать зависимости вида:

(a*)2  n a*2 * ;

         i           i i 1 (1.1)

3. Ввести т екст с р исунком :Встроенный г рафический редактор дает возможность выполнять с ледующие схемы :

Объект            АПК   СОИ   Глаз     Мо зг Образ

Рис .1.1. 4. Сохранить ф айл в с : empkt под и менем labkt4-1 .II. Создание комплексных д окументов в MS Office.1.  Открыть  в  MS  Word  окно  " Документ 2". 2. Ввести нижеуказанный т екст и в ыполнить з аданные в ставки объектов согласно у казанным п унктам задания :

К О М П Л Е К С Н Ы Й Д О К У М Е Н Т Р и с у н о к п о         п . II. 6

Это  документ ,  содержащий  д анные  ( объекты ),  созданные  в других программах .Объект       -            элемент          д окумента     ( текст ,           рисунок ,        диаграмма ,таблица  и  т . п .). Обмен  д анными  может  в ыполняться  методом  д инамического обмена - DDE .Например ,  в  т екст  подготовленный  в  Word ,  можно  в ставить таблицу и г рафик и з Э Т Excel .Таблица  по  п .  II.3. График  по  п .  II.4. Технология        OLE    позволяет       в ставлять       объекты непосредственно из файла - источника н еактивной программы .Например , выполним вставку т аблицы из БД Access и р и с у н к а из библиотеки рисунков Word .БД  по  п .  II.5.

3.    Открыть    в    Excel    файл    labkt3-1 .    Выделить    таблицу , скопировать в буфер и выполнить е ё в ставку методом « внедрение» ( пункт Правка Специальная  в ставка Вставить ). 4.           В         ф а й л е             labkt3-1           выделить        диаграмму      и          в ыполнить    е ёвставку      м етодом         « связывание» с          и спользованием       к оманд предыдущего п ункта .5.    Выполнить    в ставку    БД    из    Access    ( файл    labkt2-1 )    с экспортом  через  Э Т  Excel  ( пункт  Вставка Объект Создание   из файла  с  у становлением  с вязи ). 6.          Выполнить    в ставку          рисунка          и з       б иблиотеки             Word   ( пунктВставка Рисунок    Картинки ).  Разместить     р исунок         справа             от заголовка д анного листа .7. Сохранить ф айл в с : empkt под и менем labkt4-2 .8. Двойным Щ Л п о т аблице убедиться в появлении интерфей -са Excel .9. В о к н е Excel снять з аголовок графика и название оси Х ,наблюдать э то изменение в к омплексном документе .10.         Предъявить преподавателю ф айлы labkt4-1 , labkt4-2 .