Название: Компьютерные технологии в науке и образовании.Методические указания к практическим занятиям(Арефьев В.Н., А.Трофимова) Жанр: Авиационные технологии и управление Просмотров: 1488 |
5.3. обмен данными в ms officeдля реализации способов обмена данными в MS Office используются следующие средства: буфер обмена Windows; динамический обмен данными - DDE; технология связи и внедрения объектов - OLE; технология связи в офисе (OfficeLinks); замена формата файлов.Использование буфера обмена Windows для копирования и перемещения фрагментов документов между приложениями аналогично действию этих операций в пределах одного документа и отличается необходимостью перехода в соответствующее открытое приложение. Здесь используются команды: Вырезать, Копировать, Вставить. Содержание буфера просматривается и ограниченно редактируется из программы Windows - Буфер Обмена. Необходимо помнить, что в нем находится только последний фрагмент информации, вырезанный или скопированный.Связь типа DDE позволяет установить постоянную связь между двумя открытыми WS-приложениями через буфер обмена.Порядок выполнения работ здесь следующий: запускаются обе про-граммы, выделяются необходимые фрагменты документов, выполняется ко- манда Копировать, в документе-приемнике указывается место вставки и вы- зывается команда Правка/Специальная вставка. В диалоговом окне данного режима выполняются необходимые процедуры.Способ связывания при этом реализуется включением кнопки Вста- вить связь, а способ внедрения - кнопкой Вставить. Здесь следует учиты- вать, что невозможно установить связь с файлом, еще не записанным на диск.Вставляемый в документ-приемник фрагмент может быть изображен полностью или в виде значка при установке соответствующего флажка в диалоговом окне.Технология OLE позволяет использовать вставку объекта непосредственно из документа-источника, что может быть удобно для установления связи с неактивным приложением.Внедрение объекта этим способом выполняется в следующей последовательности: указывается место вставки объекта, активизируется пункт Вставка/Объект, в диалоговом окне которого используется вкладка Создать из файла с указанием необходимого файла. Способ связывание или внедрение реализуется флажком - Связать с файлом.С помощью вкладки Создать новый пункта Вставка/Объект можно вставить в документ объект в виде фрагмента, в том числе из вспомогательных программ (например, из WordArt, ClipArt и т.п.).Управление связями объектов DDE или OLE выполняется издиалогового окна Правка/Связи.Изменения в перенесенном фрагменте выполняются средствами про- граммы-сервера, которая активизируется двойным щелчком левой кнопки мыши по данному объекту (выход - щелчок вне фрагмента).Изменения можно выполнять и в документе-источнике, после сохране- ния которого (при наличии связи) они автоматически попадают в документ- приемник.Внедрение объектов может быть выполнено из открытых рядом документов перемещением (выделение и буксирование мышью) или копированием (выделение и буксирование мышью с нажатием клавиши Ctrl).Технология OfficeLinks основана на программных возможностях совместного использования приложений в MS Office. В частности это относится к: Созданию таблицы средствами Excel непосредственно в Word. Здесь используется кнопка ИП - Вставка таблицы Excel; Внедрению объектов с помощью пункта Вставка (Файл, Рисунок,Объект).Замена формата файлов для совместного использования данных может выполняться как при использовании файлов приложений MS Office, так и файлов других программ.При загрузке преобразование производится через пункт Файл/Открытьи диалоговое окно Преобразовать файл. При сохранении используется пункт Файл/Сохранить
как.../Вывести в формате, где указывается формат документа-приемника.Таким
образом, комплексная работа приложений обеспечивает в рамкаходной среды создание
полноценных документов.Все детали совместной работы в интегрированной
среде в короткое время перечислить невозможно. Для успешного
освоения MS Office требуется кропотливая работа с руководствами по
эксплуатации, учебными программами и большая практическая работа за
компьютером.ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИЧЕСКУЮ РАБОТУ № 4Тема: оформление научных д
окументов.I. Средства редактора MS Word.1. Открыть окно MS Word ( Документ
1). (a*)2 n a*2 * ; i i i 1 (1.1)
3. Ввести т екст с р исунком :Встроенный г рафический редактор дает возможность выполнять с ледующие схемы :
Рис .1.1. 4. Сохранить ф айл в с : empkt под и менем
labkt4-1 .II. Создание комплексных д окументов в MS Office.1. Открыть в MS
Word окно " Документ 2".
Это документ , содержащий д анные ( объекты ),
созданные в других программах .Объект - элемент д
окумента ( текст , рисунок , диаграмма ,таблица и т . п
.). Обмен д анными может в ыполняться методом д инамического обмена - DDE
.Например , в т екст подготовленный в Word , можно в ставить 3. Открыть в Excel файл labkt3-1 . Выделить таблицу , скопировать в буфер и выполнить е ё в ставку методом « внедрение» ( пункт Правка Специальная в ставка Вставить ). 4. В ф а й л е labkt3-1 выделить диаграмму и в ыполнить е ёвставку м етодом « связывание» с и спользованием к оманд предыдущего п ункта .5. Выполнить в ставку БД из Access ( файл labkt2-1 ) с экспортом через Э Т Excel ( пункт Вставка Объект Создание из файла с у становлением с вязи ). 6. Выполнить в ставку рисунка и з б иблиотеки Word ( пунктВставка Рисунок Картинки ). Разместить р исунок справа от заголовка д анного листа .7. Сохранить ф айл в с : empkt под и менем labkt4-2 .8. Двойным Щ Л п о т аблице убедиться в появлении интерфей -са Excel .9. В о к н е Excel снять з аголовок графика и название оси Х ,наблюдать э то изменение в к омплексном документе .10. Предъявить преподавателю ф айлы labkt4-1 , labkt4-2 .
|
|