Название: Компьютерные технологии в науке и образовании.Методические указания к практическим занятиям(Арефьев В.Н., А.Трофимова)

Жанр: Авиационные технологии и управление

Просмотров: 1306


5.2. квп. основные сведения

Комплексы

взаимодействующих

приложений

создаются       в

соответствующих

операционных           средах,

как      набор

самостоятельно

работающих систем. Наиболее известны КВП: Corel Office, Novell Perfect Of-fice, SmartSuite, MS Office и др.Удобным инструментом для форматирования КВП является операционная среда Windows. Здесь наиболее эффективным комплексом автоматизации делопроизводства является КВП MS Office. Обычно он включает:    текстовый процессор Word;         табличный процессор Excel;        систему для создания презентаций PowerPoint;   систему управления базами данных Access.Кроме того, в MS Office могут входить средства для работы с электронной почтой, для планирования работы офиса и т.п.Каждое приложение в MS Office имеет конкретное назначение, однако располагают стандартным интерфейсом, приспособленным к решению задач программы.Программы MS Office имеют средства для взаимодействия, обеспечивают необходимый доступ к данным, создаваемым в различных приложениях.  Все  это  дает  возможность  эффективного  создания комплексных документов, в том числе и разными пользователями. Под комплексным документом здесь понимается документ, включающий текст, таблицы, графики, рисунки и т.п.Для обеспечения быстрого доступа к любому приложению КВП используется инструментальная панель системы, активизируемая командой Панель Microsoft Office с панели задач. Команда Настройки позволяет установить нужные кнопки, скорректировать ИП и удобно ее разместить. С помощью этой панели, а также строки задач можно переходить по открытым приложениям. Эту же операцию обеспечивают клавиши Alt+Tab.При         работе             в          интегрированной      среде   MS      Office            используютсяследующие понятия:1.  Документ   -  приемник  (ДП)  —           это  файл,  содержащий  данные,созданные в других программах. Т.е. ДП — это составной документ.2.  Документ    -   источник   (ДП)    —   файл,   из   которого   берется информация.3.  Объект   - некоторый элемент документа (фрагмент текста, рисунок,фрагмент или вся таблица, график диаграмма и т.п.)

4.  Приложение   - клиент  —  программа, с помощью которой создается составной документ.5. Приложение  - сервер — программа, в которой создается объект.Существенными понятиями рассматриваемой среды являются также по-нятия о способах обмена данными между программами и документами.Обмен данными между программами может осуществляться следующи-ми способами:1.  Копирование  и  перемещение  (вырезание)  —  это  простой  перенос объекта из одного документа в другой без установления каких-либо связей.2.  Связывание - способ, обеспечивающий связь объекта с документом- источником, где его изменения программой-сервером автоматически отражаются в составном документе. При этом необходимо сохранение документа-источника.3.  Внедрение - обеспечивает связь объекта с программой-сервером, но без отслеживания изменений. При данном виде связи предоставляется возможность редактировать объект в составном документе средствами программы-сервера. Сохранять документ-источник здесь нет необходимости, однако внедренные объекты увеличивают объем файла документа- приемника.