Название: Автоматизированный бухгалтерский учет в программном комплексе «1С-М52 Предприятие» (Меркулова Т.А)

Жанр: Информационные системы и технологии

Просмотров: 1290


2.3. регистры

Регистры - это специфический инструмент системы " 1 С-Торговля",

средство накопления и обработки сводной информации. Регистры являются

внутренним инструментом конфигурации, к которым нет непосредственного

доступа через интерфейс пользователя. Информация о результатах

хозяйственных операций, которые вводятся при оформлении документов,

накапливаются в регистрах при проведении документов, а отображение

информации, содержащихся регистрах, осуществляется при помощи

отчетов.          

Регистр

Пояснение

ОстаткиТоваров

Предназначен для учета количества и стоимости остатков товаров на складах. Учет ведется в базовых единицах измерения.

Стоимость:в базовой валюте и, дополнительно,  в валюте учета товара

РезервыТоваров

Предназначен для учета отложенных товаров(количество - в базовых единицах)

Касса

Предназначен для учета наличных денег (по каждой валюте отдельно)

Взаиморасчеты

Предназначен для учета взаиморасчетов с клиентами. Учет ведется в базовой валюте и, дополнительно, в валюте взаиморасчетов

Учеткредита

Предназначен для учета взаиморасчетов по товарному кредиту по каждому клиенту-покупателю. Регистр работает по методу FT F0 по ДатеОплаты кредитного документа

[погашаются задолженности,  начиная с кредитных   документов     с   самой ранней датой оплаты)

УчетКредитаПоставщиков

Предназначен для учета взаиморасчетов по товарному кредиту по каждому клиенту-поставщику

УчетРеализации

Предназначен для учета работы на реализации

Основное значение имеет знак долга клиента:

- если Долг<0 - компания должна клиенту;

если Долг>0 - клиент должен компании.

Долг     ведется     в     количестве базовых

единиц выданного товара и деньгах.

Стоимость - в валюте учета товара;

Продажная      стоимость      -      в валюте

взаиморасчетов

Торговля за наличный расчет

Торговля за наличный расчет — самый простой вид торговой деятельности. Здесь предполагается, что расчет за товары происходит непосредственно в момент торговой операции, причем наличными деньгами. Данная операция формируется следующими видами документов:

РасходнаяНал

ПршоднаяНал

При проведении этих документов, кроме учета изменения остатков товара на складе, автоматически формируется соответственно приход или расход наличности по кассе. Фактически каждый их документов РасходнаяНал и ПриходнаяНал представляют собой объединение в одном документе обычной накладной на отпуск (оприходование) товаров и кассового ордера. Использовать данные виды документов удобно для организапии работы продавца «за прилавком».

Торговля в кредит

Торговля в кредит — покупка и продажа осуществляется по накладным, но расчет с клиентом разнесен во времени с момента оприходования товара. При этом расчет может быть произведен как наличными в любой валюте, так и по безналичному расчету. Оплата товара оформляется отдельными документами. В этом случае предполагается, что компания заключает с клиентами договор о предоставлении кредита. Кредит характеризуется глубиной ГлубинаКредита в днях и суммой кредита СуммаКредита. Кредит предполагает, что суммарная стоимость товара не должна превышать этой суммы. Кроме того, срок задолженности но кредиту, который исчисляется от даты первой неоплаченной накладной до текущей даты, не должен превышать значения глубины кредита. При этом принцип погашения задолженности осуществляется по правилу FIFO.

FIFO - уменьшается как сумма, так и срок. Таким образом, при своевременной    оплате кредитная линия может длиться бесконечно. Замечание: один и тот же клиент может быть одновременно и покупателем и поставщиком,   поэтому   каждому   клиенту   в   справочнике "Клиенты" назначаются реквизиты ( валюта, сумма, глубина).

Операции по движению товаров этого вида торговли осуществляются с помощью документов вила РасходнаяКредит и ПриходпаяКредгап.

Оплата осуществляется отдельно с помощью банковских и кассовых документов:

ПриходныйКассовы й

РасходныйКассовы и

Платежка

ПршодДеиегНаСчет

Дополнительно для обслуживания данного вида торговли используется документ с названием Счет. Этот документ фиксирует как бы предварительную договоренность о последующем возможном приобретении ряда товаров в некоторых организациях. При проведении этого документа указанные в нем товары резервируются на определенный срок.

При действительной продаже товаров по предварительному счету следует выписывать документ РасходнаяКредит на основании данного счета - специальный режим "Ввод на основании". При проведении такой накладной кроме обычного изменения остатков товаров и взаиморасчетов с клиентами происходит снятие оставшихся товаров резервирования (после истечения срока резервирования).

2.6. Задания к главе 2

Пусть дан материальный отчет за некоторый период по движению товаров. Необходимо выполнить следующие действия:

Заполнить справочники АРМ:

 

В справочник "Фирмы" ввести сведения о произвольной фирме (редактируется строка "Наша фирма". Сведения должны носить произвольный, но правдоподобный характер) 4

В справочнике "Склады" отредактировать строку "главный склад фирмы". Сведения должны носить произвольный, но правдоподобный характер.

В справочник "Валюты" ввести курс всех встретившихся в отчетах валют на дату составления отчета .

Установить значения всех необходимых для работы констант ,

Сформировать справочник "Клиенты", записав в него двух поставщиков и двух покупателей (произвольно). Одному покупателю предоставить возможность приобретения товаров в кредит, установив ему необходимую сумму и глубину кредита, а второму покупателю разрешить продажу товаров только за наличный расчет.

Сформировать справочник "Товары", используя данные из отчетов. Рассчитать и ввести пену товаров, полагая, что обороты товаров будет

вестись по розничным ценам.

Начальные остатки, представленные в отчете по каждому товару, разбить иа две равные части. Первую часть (количество и сумму) для каждого товара ввести с помощью документа "Ввод начальных остатков", установив в качестве даты ввода произвольную дату, предшествующую дате составления отчета. Вторую половину суммы и количества по каждому товару ввести с помощью приходных документов (ПрихолнаяКредит), предполагая, что все поступления товара идут от первого из двух поставщиков.

Приходную за период часть отчета ввести с помощью документа ПриходнаяНал, предполагая, что товары поступают от второго поставщика.

Первую половину расходной части отчета ввести с помощью документа "РасходнаяКредит", используя первого покупателя, а вторую - с помощью документа "РасходнаяНал", используя второго покупателя.

Получить материальный отчет о движении товара за период и сравнить полученные данные с данными, представленными в задании.

Замечание 1. При проведении документов следует строго придерживаться хронологии выполнения операций.

Замечание 2. Временной интервал составления отчетов должен включать даты проведения документов по приходу и расходу ресурсов. Документы, накапливающие остатки ресурсов, должны находиться за пределами интервала формирования документа.

ина триг. 0.25

 

 

 

 

 

 

 

 

Анальгин 0.5

0

0.00

2500

1383.95

0

0.00

2500

1383.95

Арифои, таб.

0

0.00

200

7054.00

135

4761.45

65

2292.55

Аскорбино пая к-та 0.1

0

0.00

10

6.15

0

0.00

10

6.15

Аспирин Кардио

0

0.00

100

1589.93

0

0.00

100

1589.93

Аспирин УПСА

988

7878.74

600

5347.69

375

3109.40

1213

10117.03

 

 

 

Нач. остаток

Приход

Расход

Кон. остаток

Товар

Кол

Сумма,

Кол-

Сумма,

Кол-

Сумма.

Кол-

Сумма,

 

-во

руб.

во

руб.

во

руб.

во

руб.

Беродуал

36

1137.78

0

0.00

35

1106.17

1

31.60

Беротек

0

0.00

168

4596.75

115

3146.58

53

1450.17

Беротек 100

45

1124.55

100

2665.65

145

3790.19

0

0.00

Беротек 15мл

204

5547.76

336

9684.45

225

6235.08

315

8997.13

Бильгрицид

10

980.00

10

1039.97

11

1084.00

9

935.97

Биопарокс

280

8778.00

0

0.00

222

6959.70

58

1818.30

Бисакодил

0

0.00

50

134.82

50

134.82

0

0.00

Бисептол

20

45.98

0

0.00

20

45.98

0

0.00

120мг.№20

 

 

 

 

 

 

 

 

Бнсептол

206

1185.86

0

0.00

31

178.46

175

1007.40

240мг/5мл

 

 

 

 

 

 

 

 

Бисептол

81

4275.39

0

0.00

14

738.96

67

3536.43

480мг /5мл

 

 

 

 

 

 

 

 

Товар

Нач.остаток

п

риход

Расход

Кои. остаток

Кол-во

Сумма, руб.

Кол-во

Сумма, руб.

Кол-во

Сумма, руб.

Кол-во

Сумма,

руб.

Бнсептол

102

525.11

3700

21256.30

2422

13845.24

1380

7936.17

Бисолвон

49

553.94

0