Название: Автоматизированный бухгалтерский учет в программном комплексе «1С-М52 Предприятие» (Меркулова Т.А)

Жанр: Информационные системы и технологии

Просмотров: 1296


2.1. описание справочной базы задачи фирмы

Торговое предприятие состоит из нескольких фирм, которые фактически представляют собой единую компанию. В конкретной торговой операции предприятие может выступать под именем любой из этих фирм. Все фирмы, представляющие компанию, описываются в справочнике "фирмы". Собственность компании (товары, склады и т.д.) не разделяется по принадлежности конкретной фирме. В компании должна быть хотя бы одна фирма.

Склады

Торговля и учет товаров ведется на складах компании. Все склады, имеющиеся в компании, описываются в справочнике «Склады». В компании может быть произвольное число складов, но хотя бы один склад должен быть обязательно.

Клиенты

Клиенты компании - это общее понятие, куда включаются покупатели, поставщики, дилеры, дистрибьюторы, партнеры, частные лица и т.п. Справочник клиентов сделан двухуровневым, т.к. в него можно вести группировку клиентов для удобства поиска.

Компания может иметь торговые отношения с произвольным числом клиентов, но хотя бы двух — одного поставщика и одного покупателя, необходимо ввести в справочник в начале работы.

Замечание. Для каждого клиента предоставляется возможность ввода как параметров кредита на отпуск товара, так и параметров на его поставку (если сумма кредита равна нулю, считается, что данному клиенту отпуск товара разрешен только по предоплате.)

Валюты

Типовая конфигурация поддерживает многовалютностъ. Описание валют хранятся в справочнике «валюты». Каждая валюта поддерживает свой текущий курс (который желательно вводить при каждом его изменении) Компания может выполнять операции с произвольным числом валют, но хотя бы две - Базовую валюту (рубль, курс равен единице) и Основную (мировую) валюту, курс которой рассчитывается относительно базовой, необходимо ввести в справочник в начале работы.

Товары

Каталог товаров в типовой конфигурации реализован как трехуровневый, т.е. для товаров можно вести группы и подгруппы. В справочник заносится полный каталог товаров, хранящихся на складах. Каждый товар содержит 4 цены: приходная, розничная, мелкооптовая, оптовая. Эти цены используются как цены по умолчанию при первоначальной подстановке в соответствующие реквизиты при проведении документа.

Реквизит товара «Ставка НДС» может принимать только одно из следующих значений «без НДС», «20\%», «10\%».

Реквизит товара «ВидТовара» может принимать только одно из следующих значений       «Товар», «Услуга», «Комплект».

Реквизиты товара: «СтоимостьСборки», «Стоимость разборки», «Валюта

работы» имеют        смысл только для товаров вида «Комплект».

Реквизит товара «ПорядокСписания» необходим и имеет смысл только для

товара вида   «Услуга». Этот реквизит может принимать только одно

из следующих значений        «Полностью», «Пропорционально».

При описании товара можно указывать три различные значения валюты: валюту реализации, валюту закупки и валюту учета товара. Эти значения учитываются при пересчетах цен и стоимости товаров.

Замечание. Выбор валюты учета товара ответственное решение, которое надо принимать до начала работы с товаром. Изменять значение валюты учета товара в процессе эксплуатации системы нельзя, т.к. это приведет к неверным значениям остатков в регистрах.

Кроме того, товар характеризуется базовой единицей измерения. Базовая единица измерения - это единица, в которой ведется учет наличия товара. Кроме базовой единицы измерения, товар может иметь следующие единицы измерения: пачка, блок, коробка, контейнер, вагон. Каждая единица имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Типовая конфигурация позволяет выписывать товарные документы в любой единице измерения из введенных для данного товара. Описание единиц измерения ведется в подчиненном к справочнику товаров справочнике «Единицы».

Справочник «Комплекты» подчинен справочнику «Товары». В этот справочник заносится состав комплектующих для товаров-комплектов.

Сотрудники

Справочник «Сотрудники» используется для записи информации о сотрудниках компании. Следует отметить, что код элемента этого справочника — текстовый. В качестве значения Кода для каждого сотрудника можно записывать «имя пользователя», которое задано данному сотруднику в Конфигураторе при администрировании доступа пользователей к системе. При входе в систему конфигурация определяет (по совпадению «имени пользователя» и Кода сотрудника) того сотрудника, который работает с БД. В дальнейшем, при выписке новых документов, имя сотрудника вставляется в реквизит «автор» каждого нового документа, отмечая таким образом авторов каждого документа.

«Прайс-лист»

Справочник предназначен для ведения н распечатки прайс-листа торговой компании.

Следует различать понятия «каталог товаров» и «прайс-лист». В каталоге товаров находятся все товары, с которыми имеет дело компания. В том числе, в нем могут содержаться товары, которые когда-то продавались, но в настоящее время снятые с продажи; здесь же — товары, которые только закупаются, но еще не поступили в продажу. В Типовой конфигурации справочник реализован как четырехуровневый.

Проводки_1С

Типовая конфигурация позволяет выполнить экспорт информации из системы в программу «1С бухгалтерия». В справочник заносятся параметры, необходимые для последующей генерации проводок по проведенных документам. Эти проводки выводятся в текстовый файл, который впоследствии может быть загружен в 1С Бухгалтерию.