Название: Автоматизированный бухгалтерский учет в программном комплексе «1С-М52 Предприятие» (Меркулова Т.А)

Жанр: Информационные системы и технологии

Просмотров: 1296


3.1. краткое описание вида торговой деятельности «реализация»

Прием, возврат и выдача товаров на реализацию оформляется специальными видами документов : РасходнаяРеализации и ПриходнаяРеализации - расходной и приходной накладными. Фактически эти документы оформляют не акт купли-продажи, а фиксируют передачу товара контрагенту «на временное хранение», поскольку товар, переданный на реализацию, считается еше не проданным и формально числится за предприятием л оставщиком.

Реальное оформление акта купли-продажи реализатором товара осуществляется с помощью двух документов: ОтчетРеализатора, ИнвентартацияРеализатора.

Предполагается, что расчет с клиентом разнесен по времени с моментом отпуска товара, причем, расчет может производиться как в безналичной форме, так и наличными деньгами (через кассовые ордера). При проведении этих документов учитывается изменение остатков товаров на складе (регистр «ОстаткиТоваров») и изменение во взаиморасчетах с клиентами (регистр «Взаиморасчеты»), и, кроме того — изменения в специальном регистре учета реализации (регистр «УчетРеализации») в разрезе каждого клиента и по каждой позиции товара отдельно. Эти документы не оказывают влияния на кассу наличности. Оплата товара реализатором может оформляться при помощи соответствующих банковских и кассовых документов («Платежка», «ПриходДенегНаСчет», «РасходныйКассовый», «ПриходныйКассовый»), которые проводят изменения во взаиморасчетах с клиентами. Таким образом, в Регистре «Взаиморасчеты» всегда хранятся общие взаиморасчеты с клиентами, а в Регистре «УчетРеализации» — только взаиморасчеты с клиентами по реализации каждого конкретного товара.

Поскольку проплата проданного реализатором товара может осуществляться не обязательно суммами, кратными ценам на предоставленные товары, то списание задолженности клиентов по Регистру «УчетРеализации» не осуществляется автоматически (при проводке банковских и кассовых документов). Для этой цели в Типовой конфигурации реализованы два специальных вида документа - «ОтчетРеализатора» и «ИнеентаризагршРеализатора».

В документе «ОтчетРеализатора» отмечаются товары и количество, за которые реализатор полностью расплатился и отчитался. Проведение этого документа списывает долги клиента по регистру «УчетРеализации». Списанные с долга товары считаются проданными, поэтому предполагается, что они уже не будут возвращены реализатором поставщику. Документ «ОтчетРеализатора» формируется только на основании (в режиме «Ввод на основании») расходной или приходной накладной по реализации - во избежание путаницы с товарами (нельзя включить в спецификацию документа произвольный товар из каталога или прайс-листа). В спецификации данного документа подлежат редактированию только графы количества и единиц товара (можно удалить строку товара целиком). Поля «Цена» и «Сумма» играют только справочную роль, т.к. отмеченные в документе товары списываются с реализатора целиком независимо от цены. «ИнвеитаризацияРеализатора» - это документ, который делает то же самое, что и «ОтчетРеализатора», но от обратного. В него вносятся текущие фактические остатки товаров (количество) у реализатора, а проводит он именно то, что реализатор продал (вычисляется разница между тем, что за реализатором числится, и что осталось непроданным). Проведение данного документа списывает долги клиента по регистру «УчетРеализации». Списанные с долга товары считаются проданными, поэтому предполагается, что они уже не будут возвращены реализатором поставщику.

Товары вида «Услуга» при проведении документов не отражаются на движении регитстра «ОстаткиТоваров» и «УчетРеализации». Только при проведении приходных накладных товары вида "Услуга" учитываются в регистре «ИздержкиОбращения».

Учет работы на реализации ведется в Регистре «УчетРеализации». Существенное значение имеет знак Долга клиента: если Долг <0 — компания должна клиенту, если Долг >0 — клиент должен компании. Долг клиента ведется в количестве базовых единиц выданного товара (см. справочник «Товары») и в деньгах: стоимость - в валюте учета товара (см. справочник «Товары»), продажная стоимость - в валюте взаиморасчетов (см. константа «ВалютаВзаиморасчетов»).

3.2. Задания к главе 3

Пусть дан отчет о движении товаров на реализации за некоторый период. Необходимо выполнить следующие действия:

Дополнить справочник "Товары", сформированный в предыдущем задании, используя данные из отчета. Рассчитать и ввести цену товаров, полагая, что обороты товаров будут вестись по розничным ценам.

I

Сформировать справочник «Реализаторы», введя в него одного реализатора;

Перед передачей товаров на реализацию убедиться в наличии на складе нужных товаров в нужном количестве. В противном случае ввести товары с помощью приходных документов (с любой организацией в качестве субконто) Даты проведения этих документов должны предшествовать интервалу формирования отчетов.

Приходную и расходную части отчета по движению товаров, переданных на реализацию, ввести с помощью документов, указанных в отчете.

* Получить отчет "Реализация " и сравнить      полученные данные с

представленными в задании. Замечание 1. Если в отчете долг клиента по некоторому товару превышает значение

Долг_клиента= (суммаjrpuxoda - сумма_расхода), значит, накануне отчетного периода часть товаров уже находилась на реализации. В этом случае необходимо выполнить следующие действия:

а)   оприходовать данные остатки на основной склад с помощью документа

"ПриходнаяКредит" (с любой организацией в качестве субконто);

б)   передать эти товары на реализацию с любого из предназначенных для

этих целей документов. Даты проведения этих документов должны

предшествовать интервалу формирования отчетов.

Замечание 2. При проведении документов следует строго придерживаться хронологии выполнения операций.

Замечание 3.Временной интервал составления отчетов должен включать даты проведения документов по передаче товаров на реализацию и продаже их реализатором. Документы, накапливающие начальные остатки товаров на реализации, должны находиться за пределами интервала формирования документа.

 

Товар

Приход

Расход

Название

Наш долг (сумма,руб.? кол-во)

Долг клиента (сумма,руе1, кол-во)

Документ

Сумма, кол-во

Документ

Сумма,

КОЛ-ВО

Лазикс амп.2мл,№10

0 0

134.40 20.00000

Расходная Реализ

134.40 20.00000

 

 

Лазолван сироп 100 мл

0 0

392.60 20.00000

Расходная Реализ

392.60 20.00000

 

 

Микоспор 15г.крем 1\%

0 0

239.05 5.00000

Расходная Реализ

478.10 10.00000

ОтчетРеал-изатора

239.05 5.00000

 

 

 

 

Товар

Приход

Расход

 

Название

Наш долг (сумма.руй, кол-во)

Долг клиента (сумма,руб., кол-во)

Документ

Сумма, кол-во

Документ

Сумма, кол-во

 

Папаверин г/х 2\% 2мл

0 0

472.00 100.00000

Расходная Реализ

472.00 100.00000

 

 

 

Пипольфен, 20x25мг

0 0

168.25 25.00000

Расходная Реализ

134.40 20.00000

ОтчетРеал-шатора

166.25 25.00000

 

 

 

Расходная Реализ

168.25 25.00000

ОтчетРеал-изатора

134.40 20.00000

 

Вариант 5

 

Товар

Приход

Расход

 

Название

Наш долг (сумма,руб, кол-во)

Долг клиента (сумма,ру(£ кол-во)

Документ

Сумма, кол-во

Документ

Сумма, кол-во

 

Сермион, 4мг,№4

0 0

469.50 10.00000

Расходная Реализ

469.50 10.00000

ОтчетРеал-изатора

233.90 5.00000

 

 

 

 

 

ОтчетРеал-изатора

233.90 5.00000

 

Софрадекс. 5мл

0 0

922.00 200.00000

Расходная Реализ

922.00 200.00000

 

 

 

Вариант 6

 

Товар

Приход

Расход

 

Название

Наш долг (сумма,ру6., кол-во)

Долг клиента (сумма,руй, кол-во)

Документ

Сумма, кол-во

Документ

Сумма, кол-во

 

Тавегил,амп 5x2мл

0 0

299.40 20.00000

Расходная Реализ

299.40 20.00000

 

 

 

Фалиминт, 25мг,№ 20

0 0

818.00 100.00000

Расходная Реализ

818.00 100.00000

ОтчетРеал -изатора

201.25 25.00000

 

Товар

Приход

Расход

 

Название

Наш долг (сумма,руб. кол-во)

Долг клиента (сумма,ру(!Г кол-во)

Документ

Сумма, кол-во

1 Документ

Сумма, кол-во

 

Фервекс пор. в пак.

0 0

623.00 50.00000

Расходная Реализ

623.00 50.00000

 

 

 

Фервекс.№8

0 0

660.50 50.00000

Расходная Реализ

660.50 50.00000

ОтчетРеал изатора

130.60 10.00000

 

Фестал 200мг. № 20

0 0

514.00 100.00000

Расходная Реализ

514.00 100.00000

 

 

 

Вариант 8

 

Товар

Приход

Расход

 

Название

Наш долг (сумма, руб. кол-во)

Долг клиента (сумма,ру£ кол-во)

Документ

Сумма, кол-во

Документ

Сумма, кол-во

 

 

 

 

 

 

 

 

Ноотропил 1г/5мл,№12

0 0

589.00 10.00000

Расходная Реализ

589.00 10.00000

 

 

 

Эффералган свит.С№ 10

0 0

1382.00 200.00000

Расходная Реализ.

1382.00 200.00000

ОтчетРеал изатора

342.50 50.00000

 

 

 

 

 

 

ОтчетРеал изатора.

342.50 50.00000

 

 

 

 

 

 

ОтчетРеал изатора

342.50 50.00000

 

 

 

 

 

 

ОтчетРеал изатора.

342.50 50.00000

 

Вариант 9

 

Товар

Приход

Расход

 

Название

Наш долг (сумма,руб,, кол-во)

Долг клиента (сумма.руЗ, кол-во)

Документ

Сумма, кол-во

Документ

Сумма, кол-во

 

Эффералган 150мг

0 0

46.70 10.00000

Расходная Реализ