Название: Автоматизация бухгалтерского учета (пользовательский уровень) (Ларионова О. Б.)

Жанр: Информационные системы и технологии

Просмотров: 1429


1.3. назначение и основные особенности семейства программ

«1C:Предприятие 8»

 

Одной из самых распространенных программ семейства «1C:Предприятие 8» является программа «1C:Бухгалтерия 8». Данная программа обеспечивает ведение плана счетов, ввод операций и проводок, расчет бухгалтерских итогов. Она позволяет вести учет средств в разрезе синтетических счетов. Остальные разрезы учета, например, валютный учет, субсчета и другие являются дополнительными и могут не использоваться. Учет может вестись как в денежном, так и в натуральном

выражении. При проведении документов программа формирует проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. Все проводки имеют одинаковую структуру и сохраняются в базе данных. В бухгалтерии принята двойная запись, поэтому каждая проводка имеет две части – дебетовую и кредитовую. Из этого правила есть исключение – забалансовые счета. В этом случае проводка имеет только одну часть.

Надо отметить, что программа «1С:Предприятие» совершенствуется, выпускаются новые редакции программы, поэтому вид окон и работа с программой могут отличаться от приведенных в пособии.

Конфигурации содержат несколько интерфейсов, определенных возможными ролями пользователей (бухгалтер, администратор, кассир и т. д.). Каждый интерфейс обеспечивает доступ к определенному набору объектов конфигурации,

необходимых для решения возложенных на пользователя задач. Например, полный интерфейс в конфигурации «1C:Бухгалтерия 8» редакции 1.6, имеет вид, показанный на рисунке 1.1.

 

 

Рис. 1.1. Полный интерфейс конфигурации «1С:Бухгалтерия 8»

 

Интерфейс (независимо от роли, назначенной пользователю) должен содержать совокупность объектов конфигурации, обеспечивающих функциональность любой подсистемы. Кратко опишем назначение основных объектов конфигурации.

Операции. Вызов данного пункта открывает меню, содержащее следующие команды (рис. 1.2).

Константы. Константы в системе «1С:Предприятие» служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации – название организации.

Рис. 1.2. Команды в пункте «Операции»

 

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. В форме «Настройка параметров учета» устанавливаются параметры  ведения  учета,  которые  являются общими  для  всех  организаций информационной базы (рис. 1.3).

 

 

Рис. 1.3. Форма «Настройка параметров учета» с активной закладкой «Запасы»

 

Справочник. В «1С:Предприятии» справочники служат для хранения условно- постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для организации аналитического учета.

Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы – могут

вводиться новые записи, изменяться или удаляться существующие.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.

В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается при помощи главного меню программы нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы или какими-либо другими действиями.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения константы, реквизита документа или реквизита другого справочника нажатием

кнопки или клавиши «F4». При этом в конфигурации могут быть определены различные формы для выбора элементов и групп.

Отличия между двумя этими режимами заключаются в том, что обычно в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника, и

нажав клавишу «Enter», выбрать текущий элемент как значение редактируемого реквизита (рис.1.4).

 

 

Рис. 1.4. Справочник «Организации»

Вызов справочника на экран для просмотра и редактирования – «Операции → Справочники…». На экран будет выдан список существующих в системе справочников. В этом списке следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку «OK». Окно с выбранным справочником будет выдано на экран. Внешний вид формы справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации. Существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника. Обычно в заголовке окна справочника выдается название справочника. Название справочника задается в процессе настройки конфигурации и может быть изменено только при конфигурировании.

Документы. В системе «1С:Предприятие» информация о хозяйственных операциях,  совершаемых  на  предприятии,  может  вводиться  при  помощи

документов и отображаться в списках документов одного вида или в списках документов разных видов (журналах). При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые списки и журналы документов

для их просмотра. Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе. Журналы документов предназначены лишь для удобного отображения списков документов – документ не связан «жестко» с каким-либо журналом. Набор

документов, отображаемых в том или ином журнале, полностью определяется конфигурацией. Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах [7].

Для вывода на экран конкретного журнала могут использоваться пункты главного меню, кнопки панелей инструментов, кнопки выбора значений типа

«документ других  форм»,  или  другие  действия, если  это  задано  на  стадии

конфигурирования. Если в конфигурации не задано иного, по умолчанию журналы документов      можно   открыть,   используя   пункт   «Операции   →   Журнал документов…».

 

Рис. 1.5. Журнал операций

 

На экран будет вызван список журналов документов, существующих в конфигурации. В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного журнала и затем нажать кнопку «OK». Окно с выбранным журналом будет выдано на экран.

Ввод документа может осуществляться различными способами. Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то

для ввода нового документа выберите пункт «Действия → Добавить». Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, на экран будет выдан

запрос для выбора вида документа. В этом списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые могут отображаться в текущем журнале. Если позволяет настройка пользовательского интерфейса, ввод документов можно

проводить, не открывая журнала. В списке видов документов необходимо указать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «OK» (рис. 1.6).

После этого на экран будет выдана форма нового документа для заполнения его реквизитов. Если в журнале хранятся документы только одного вида, список

видов документов выдаваться не будет, а сразу будет выдан диалог для заполнения реквизитов документа. Пользовательский интерфейс может включать команды меню, которые могут позволять сразу начать ввод документа – без открытия

журнала, в котором отображаются эти документы. Для этого следует выбрать соответствующий пункт меню или нажать специально созданную для этого кнопку на пользовательской панели инструментов (рис. 1.7).

 

 

Рис. 1.6. Список видов документов

 

Рис. 1.7. Выбор из основного меню документа «Поступление товаров и услуг»

 

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи. Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах. Если это обусловлено конфигурацией, форма документа может содержать закладки. На рисунке 1.8 показан документ «Поступление товаров и услуг» с соответствующими закладками. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных «страницах», между которыми можно переключаться, щелкнув мышью ту или иную закладку. После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует нажать кнопку «OK». По этой кнопке производится запись документа, если документ проводится, на экран выводится запрос о необходимости проведения документа, после ответа на запрос форма документа закрывается. Кнопка «Записать» предназначена для сохранения документа без проведения и закрытия формы. Кнопка «Провести» предназначена для выполнения проведения документа [7].

 

 

Рис. 1.8. Форма документа «Поступление товаров и услуг»

Отчет. Вызов данного пункта открывает меню, содержащее команды, показанные на рисунке 1.9. Отчеты извлекают данные в основном из регистров: бухгалтерии, накопления и сведений, но при потребности могут использовать документы, справочники и любые данные из информационной базы. Извлеченные данные обрабатываются и представляются в наглядном виде, пригодном для печати.

 

 

Рис. 1.9. Диалоговое окно «Выбор объекта: Отчет»  позволяет выбрать  отчет

 

Во многих отчетах действует механизм расшифровки, позволяющий расшифровывать данные, представленные в отчете. В «1C:Бухгалтерии 8.0» существуют стандартные отчеты, которые рассчитаны в основном для внутреннего использования на предприятии и регламентированные, создаваемые для различных государственных органов по их   требованию. Найти стандартные, регламентированные и некоторые другие отчеты можно через меню «Отчеты».

Обработки. С помощью обработок производятся различные действия с информацией: обмен информацией, загрузка и выгрузка в другие системы учета

и т. д.

Планы видов характеристик. Планы предназначены для хранения дополнительных  видов  характеристик  объектов,  например,  дополнительных

свойств товаров (вес, цвет, размер).

Планы счетов. Планом счетов называется совокупность синтетических счетов,

предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия.  План  счетов  настраивается  в  соответствии  с  потребностью

конкретного предприятия. В системе «1С:Предприятие» может быть несколько планов  счетов  и  учет  по  всем  планам  счетов  можно  вести  одновременно

(рис. 1.10).

Планы видов расчета. Сложные расчеты обычно состоят из нескольких актов расчета,  имеющих  самостоятельное значение  и  обязательных  для  хранения. Каждый план видов расчета описывает схему взаимодействия записей регистра

расчета и позволяет задать правила, по которым будут производиться расчеты записей, их взаимное расположение во времени и правила их перерасчета.

Регистры. Регистры системы «1С:Предприятие» хранят информацию, которую

формируют документы. Регистр сведений хранит существенную для прикладной задачи информацию, которая в регистры сведений может вноситься как в автоматическом режиме (например, при занесении в справочник номенклатуры сведений по объекту учета, при выполнении различных обработок), так и вручную.

Для ввода информации требуется открыть форму регистра сведений и выполнить стандартные действия (добавление, редактирование и удаление данных). Регистр накопления – это объект конфигурации, предназначенный для хранения движений регистра и итоговой информации. Регистры бухгалтерии используются в системе для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете [7].

 

 

Рис. 1.10. План счетов бухгалтерского учета

 

Планы обмена.           Механизмы    обмена            данными        –          это       набор  средств

«1С:Предприятия 8.0», предназначенных для организации обмена данными между различными информационными базами «1С:Предприятия 8.0».