Название: Автоматизация бухгалтерского учета (пользовательский уровень) (Ларионова О. Б.)

Жанр: Информационные системы и технологии

Просмотров: 1429


1.2. сущность строения и структура баланса

 

Баланс представляет собой  форму таблицы,  которая делится на две части: левая часть называется активом, где располагаются виды хозяйственных средств, правая часть называется пассивом, где отражаются источники их образования. Каждый элемент актива и пассива называется статьей баланса.

В активе находятся такие статьи:  основные средства, материалы, основное производство, готовая продукция, касса, расчетный счет, прочие дебиторы и т. д. В пассиве находятся такие статьи: уставный капитал, амортизация основных средств, прибыль, кредиты банка, расчеты с поставщиками, расчеты по оплате труда, прочие кредиторы и т. д.

Учебная схема баланса предприятия на начало некоторого периода может иметь следующий вид:

Актив                                                           Пассив

Статьи

Сумма

Статьи

Сумма

1. Основные средства

20 000 000

1. Уставный капитал

1 000 000

2. Материалы

500 000

2. Амортизация ОС

5 000 000

3. Незавершенное

производство

5 000 000

3. Резервный капитал

34 050 000

4. Касса

50 000

4. Прибыль

10 000 000

5. Расчетный счет

50 000 000

5. Расчеты по оплате труда

10 000 000

6. Прочие дебиторы

4 500 000

6. Расчеты с поставщиками

20 000 000

БАЛАНС

80 050 000

БАЛАНС

80 050 000

 

Замечание. Сумма 80 050 000 называется валютой баланса.

В процессе хозяйственной деятельности на предприятии совершаются хозяйственные операции по движению их средств и источников их образования. Такие хозяйственные операции приводят к изменению в балансе. Под влиянием хозяйственных операций происходят изменения в составе средств и источниках их образования, а иногда одновременно и тех, и других. Таких изменений – четыре типа.

1-й тип операции. Хозяйственные операции 1-го типа приводят к изменению только в статьях видов средств. Здесь происходит увеличение одной статьи за счет уменьшения другой статьи.

Пример. С расчетного счета в кассу получены деньги в сумме 20 000 рублей.

В результате этой операции активная статья «Расчетный счет» уменьшилась на

20 000 рублей и активная статья «Касса» увеличилась на 20 000 рублей. В итоге актив и пассив не изменились, т. е. равенство не нарушилось, и валюта баланса осталась неизменной. Баланс после первой операции:

Актив                                                          Пассив

Статьи

Сумма

Статьи

Сумма

1. Основные средства

20 000 000

1. Уставный капитал

1 000 000

2. Материалы

500 000

2. Амортизация ОС

5 000 000

3. Незавершенное

производство

5 000 000

3. Резервный капитал

34 050 000

4. Касса

70 000

4. Прибыль

10 000 000

5. Расчетный счет

49 980 000

5. Расчеты по оплате  труда

10 000 000

6. Прочие дебиторы

4 500 000

6. Расчеты с поставщиками

20 000 000

БАЛАНС

80 050 000

БАЛАНС

80 050 000

 

2-й тип операции. Хозяйственные операции 2-го типа приводят к изменению только в статьях пассива, т. е. изменяются источники образования хозяйственных средств. Здесь происходит одно увеличение источника хозяйственных средств за счет уменьшения другого источника.

Пример. Предприятие оформило краткосрочный кредит в банке на сумму

10 000 000 руб. для погашения задолженности поставщикам. В результате этой операции статья «Краткосрочные кредиты банка» увеличилась на 10 000 000 руб., т. к. увеличился долг предприятия перед банком, а статья «Расчеты с поставщиками» уменьшилась на 10 000 000 руб., т. к. предприятие оплатило долг поставщикам. Равенство между активом и пассивом здесь тоже не нарушается, валюта баланса остается неизменной. Баланс после второй операции:

Актив  Пассив

 

Статьи

Сумма

Статьи

Сумма

1. Основные средства

20 000 000

1. Уставный капитал

1 000 000

2. Материалы

500 000

2. Амортизация ОС

5 000 000

3. Незавершенное производство

5 000 000

3. Резервный капитал

34 050 000

4. Касса

70 000

4. Прибыль

10 000 000

5. Расчетный счет

49 980 000

5. Расчеты по оплате труда

10 000 000

6. Прочие дебиторы

4 500 000

6. Расчеты с поставщиками

10 000 000

 

7. Кредиты банка

10 000 000

БАЛАНС

80 050 000

БАЛАНС

80 050 000

 

3-й тип операции. Хозяйственные операции 3-го типа приводят к изменению, как в статьях актива, так и в статьях пассива в сторону увеличения валюты баланса. Здесь происходит увеличение видов средств и увеличение их источников.

Пример. От поставщика получены материалы на сумму 50 000 руб. (оплата не произведена). В результате этой операции активная статья «материалы» увеличивается на 50 000 руб., статья «Расчеты с поставщиками» тоже увеличивается  на  50  000  руб.,  равенство  не  нарушается,  актив  и  пассив

увеличиваются, валюта баланса увеличивается на 50 000 руб. Баланс после третьей операции:

Актив  Пассив

Статьи

Сумма

Статьи

Сумма

1. Основные средства

20 000 000

1. Уставный капитал

1 000 000

2. Материалы

550 000

2. Амортизация ОС

5 000 000

3. Незавершенное производство

5 000 000

3. Резервный капитал

34 050 000

4. Касса

70 000

4. Прибыль

10 000 000

5. Расчетный счет

49 980 000

5. Расчеты по оплате труда

10 000 000

6. Прочие дебиторы

4 500 000

6. Расчеты с  поставщиками

10 050 000

 

7. Кредиты банка

10 000 000

БАЛАНС

80 100 000

БАЛАНС

80 100 000

 

4-й тип операции. Хозяйственные операции 4-го типа приводят к изменениям, как в активе, так и в пассиве баланса, но в сторону уменьшения валюты баланса. Здесь происходит уменьшение видов средств и уменьшение их источников [1].

Пример. Из кассы выдана зарплата рабочим и служащим в сумме 60 000 руб. В результате этой операции активная статья «Касса» уменьшается на 60 000 руб., и в то же время уменьшается долг предприятия перед рабочими и служащими. Поэтому пассивная статья «Расчеты по оплате труда» уменьшается на 60 000 руб. Итоги актива и пассива уменьшились на 60 000 руб., равенство между ними не

нарушилось, валюта баланса уменьшилась на 60 000 руб. Баланс после четвертой операции (окончательный баланс):

Актив  Пассив

Статьи

Сумма

Статьи

Сумма

1. Основные средства

20 000 000

1. Уставный фонд

1 000 000

2. Материалы

550 000

2. Амортизация ОС

5 000 000

3. Незавершенное

производство

5 000 000

3. Резервный капитал

34 050 000

4. Касса

10 000

4. Прибыль

10 000 000

5. Расчетный счет

49 980 000

5. Расчеты по оплате  труда

9 940 000

6. Прочие дебиторы

4 500 000

6. Расчеты с поставщиками

10 050 000

 

7. Кредиты банка

10 000 000

БАЛАНС

80  040 000

БАЛАНС

80  040 000