Название: Автоматизация бухгалтерского учета (пользовательский уровень) (Ларионова О. Б.)

Жанр: Информационные системы и технологии

Просмотров: 1428


5.4. порядок выполнения работы

 

Заработная плата конфигурациях «УПП» и «Зарплата и управление персоналом» в системе «1С:предприятие 8» состоит из двух частей: основная заработная плата сотрудников организаций (ее еще называют в системе заработной платой по регламентированному учету) и дополнительная заработная плата сотрудников предприятия (учитывается только по управленческому учету).  В данной лабораторной работе будем вести расчет только регламентированной заработной платы [8].

В данной  работе необходимо  выполнить расчет заработной платы за три месяца: январь, февраль и март выбранного года. Распределение списка сотрудников предприятия по вариантам заданий – см. таблицу 5.6.

 

Для выполнения работы следует выполнить следующие действия:

1. В   справочник  пользователей  ввести   произвольного  пользователя  и использовать его впоследствии как расчетчика заработной платы (рис. 5.2).

 

Рис. 5.2. Форма справочника «Пользователи»

 

Команда: «Сервис → Пользователи»

2. Ввести  одну  (произвольную)  организацию  в  справочник  организаций

(рис. 5.3).

 

Рис. 5.3. Форма справочника  «Организации»

 

При заполнении полей записи использовать значения:

-  Адрес ИМНС = «432063,Ульяновская обл., г. Ульяновск, ул. Гончарова»

-  Адрес организации = «432027, Ульяновская обл., г.Ульяновск, ул. Северный

Венец 32»

-  ИНН организации = «7325000052730301001»

-  Код ИМНС = «7303»

-  Код ОКАТО = «73401384000»

 

Прочие поля обозначить произвольными, но правдоподобными значениями.

 

1. Ввести одно подразделение (произвольное) в справочник подразделений (см. рис. 5.4) Команда:   «Операции → Справочники → Подразделения организаций»

 

2. Настроить справочник «Расчетчики зарплаты», связав имя пользователя с расчетчиком зарплаты данного подразделения. Команда: «Сервис → Расчетчики зарплаты»

 

3. Ввести несколько (произвольных) должностей в справочник должностей.

Команда: «Операции → Справочники → Должности»

 

 

Рис 5.4. Форма справочника «Подразделения организаций»

 

4.         Настроить       регламентированный   производственный   календарь   на выбранный год. Установить в январе, феврале и марте рабочие дни, выходные дни, праздничные дни (см. рис. 5.5).

Команда:        «Операции     →        Регистры        сведений        →        Регламентированный производственный календарь»

 

 

Рис. 5.5. Форма производственного календаря

5.         Сформировать два рабочих графика работы: для сотрудников с формой оплаты труда «Шестидневка» (для работников, получающих оклад) и

«Пятидневка» (для работников, получающих основной доход по часовой тарифной ставке), как показано на рисунке 5.6. Команда: «Операции → Справочники → Графики работы»

 

 

Рис. 5.6. Форма графика работы

 

Если Ваши сотрудники имеют доплаты за работу в вечерние и ночные часы,

необходимо дополнительно заполнить колонки  графика «Вечерние часы»  и

«Ночные часы».

 

6. Заключить трудовые договора с двумя сотрудниками организации. Всех работников принять по основному месту работы на ставку, равную 1. Если в списке видов расчетов работника присутствует вид расчета «Повременная по окладу», назначить ему в договоре способ расчета основной оплаты «По месячной тарифной ставке».   Если в списке видов расчетов работника присутствует вид расчета «Прямая сдельная», назначить ему в договоре способ расчета основной оплаты «По часовой тарифной ставке». Указать размер оклада (или тарифа) и валюту (рубли) (см. рис. 5.7).

 

Команда: «Документы → Учет кадров организаций →Трудовой договор»

 

Рис. 5.7. Форма трудового договора

 

7.         Все   виды   расчетов,  используемые  при   расчете  заработной  платы организаций, должны быть расположены в трех объектах (в так называемых планах видов расчетов): «Основные начисления организации»,

«Дополнительные начисления организации», «Удержания организаций». В

данных           объектах         уже      содержится    список            так       называемых

«предопределенных» видов расчета. Поэтому вводить новые виды расчета необходимо только в том случае,            если среди предопределенных видов

расчета не оказались те, которые необходимы для расчета заработной платы выбранных сотрудников.

Дополнительные начисления необходимо вводить в план «Дополнительные начисления организации», а удержания – в план «Удержания организаций» (см. рис. 5.8).

Замечание 1. В конфигурациях «УПП» и «Зарплата и управление персоналом»

можно использовать виды расчета со следующими способами расчета:

-           по дневной тарифной ставке;

-           по часовой тарифной ставке;

-           процентом;

-           фиксированной суммой;

-           по среднему заработку;

-           по среднему заработку ФСС;

-           по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

-           по среднему заработку для отпуска по шестидневке;

-           сдельный заработок;

-           нулевая сумма;

-           доплата до среднего заработка;

-           исполнительный лист фиксированной суммой до предела;

-           исполнительный лист процентом;

-           исполнительный лист процентом до предела;

-           пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;

-           пособие по уходу за ребенком до 3 лет;

-           удержание фиксированной суммой;

-           доплата за вечерние часы;

-           доплата за ночные часы.

 

 

Рис. 5.8.  Форма ввода дополнительного начисления

 

При назначении способа для нового вида расчета  следует  придерживаться следующего правила: если  справа от названия вида расчета  стоит сумма (см. таблицу 5.3), значит, такому виду расчета необходимо указать способ расчета

«Фиксированной суммой»; если   справа от названия вида расчета стоит «?»,

значит, такому виду расчета необходимо указать способ расчета «Процентом».

В последнем случае на закладке «Прочее» необходимо назначить базовые виды расчета, от которых будет впоследствии   рассчитываться   нужный процент. В качестве базовых видов расчета в данном случае указать:

-           повременная по окладу;

-           прямая сдельная.

Ведущие виды расчета должны совпадать с базовыми видами расчета.

Если новый вид расчета вводится в список основных видов расчет и для него ведется учет дней или часов, в плане основных видов расчета дополнительно необходимо перечислить так называемые вытесняющие виды расчета. К таким видам  расчета  относят,  например,  больничный  лист,  при  вводе    которого

сотруднику  за заданный  интервал дают все основные виды расчета этого сотрудника   автоматически   должны уменьшить интервал действия, и, как следствие, суммы по этим вида расчета.

При вводе вида расчета необходимо заполнить поле «Категория расчета».

Данное поле может принимать следующие возможные значения:

 

  Первичное – используется в том случае, если расчет данного вида расчета не зависит от значений других видов расчета. Пример – основной оклад;

 Зависимое первого уровня  – используется в том случае, если расчет данного вида расчета основывается на ранее рассчитанных значений некоторых видов расчет (есть расчетная база). Пример – квартальная

премия;

 Зависимое второго уровня – используется в том случае, если расчет данного вида расчета основывается на ранее рассчитанных значениях всех видов расчетов. Пример – районный коэффициент, который доводит доход сотрудника до уровня, определенного значением коэффициента;

  Зависимое третьего уровня – используется в том случае, если расчет данного вида расчета также основывается на ранее рассчитанных значений всех видов расчетов, после возможного изменения полученного дохода с помощью коэффициентов, как правило, за несколько прошедших периодов расчета. Пример – больничный лист, отпускные.

 

Код дохода по НДФЛ  необходимо устанавливать равным 2000 (облагается НДФЛ полностью) для всех видов начислений, за исключением  материальной помощи (для него необходимо использовать код 2760 –  удержание НДФЛ по льготному правилу) и ритуального пособия, с которого НДФЛ не удерживается (код 2300).

Для каждого вида расчета, используемого при расчете зарплаты, назначить бухгалтерскую проводку в поле «Отражение в бухучете». Если нужной проводки в списке предопределенных проводок не окажется, необходимо предварительно их ввести.    Для этого необходимо использовать команду:    «Операции → Справочники → Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

Считать, что расходы на зарплату сотрудников следует относить на 26 счет.

Для формирования аналитики   для проводок по начислению алиментов необходимо в справочник контрагентов ввести необходимые записи контрагентов

– получателей алиментов [1, 8].

Поле «Вид начисления по ст. 255 НК» согласно статье 255 налогового кодекса РФ «Расходы на оплату   труда» могут принимать следующие значения (перечислим только основные) (см. таблицу 5.4):

 

Таблица 5.4

Значение

Пояснение в ст. 255 НК

пп.1 ст. 255 НК РФ

суммы,  начисленные   по   тарифным   ставкам,   должностным

окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с  принятыми в организации формами и системами оплаты труда;

 

Значение

Пояснение в ст. 255 НК

пп.2 ст. 255 НК РФ

начисления стимулирующего характера, в том числе премии за

производственные результаты, надбавки к тарифным  ставкам  и окладам  за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и  иные  подобные показатели;

пп.3 ст. 255 НК РФ

начисления    стимулирующего       и          (или)   компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том

числе  надбавки  к тарифным  ставкам  и  окладам  за  работу  в

ночное            время, работу   в        многосменном           режиме,            за совмещение           профессий,     расширение   зон  обслуживания,  за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную  работу  и  работу  в  выходные   и   праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

пп.5 ст. 255 НК РФ

стоимость выдаваемых работникам бесплатно в соответствии с

законодательством Российской Федерации предметов (включая форменную одежду,  обмундирование),  остающихся  в  личном постоянном  пользовании (сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам);

пп.6 ст. 255 НК РФ

сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей  и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской  Федерации о труде;

пп.8 ст. 255 НК РФ

денежные       компенсации за         неиспользованный   отпуск при

увольнении работника

пп.9 ст. 255 НК РФ

начисления    работникам,   высвобождаемым      в          связи   с

реорганизацией   или   ликвидацией   организации,   сокращением численности или штата работников организации

пп.10 ст. 255 НК РФ

единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж

работы по специальности) в соответствии  с  законодательством

Российской Федерации

 

8. Принять на работу двух   сотрудников с 1 января выбранного   года с помощью документа «Прием на работу в организацию» (см. рис. 5.9). Сотрудников принять по основному месту работы в выбранное подразделение, на произвольную должность. Выбрать форму оплаты труда и график работы. С помощью закладки «Начисления» назначить  основные плановые (долговременные) виды расчета. Начисления и удержания по способу          назначения их сотрудникам можно разделить   на две части: плановые                        начисления/удержания   (или   долговременные)   и   разовые начисления/удержания. Способ назначения определить исходя из названия вида расчета. Пример основного планового вида расчета – «повременная по окладу». Пример дополнительного планового вида расчета – «доплата за ненормированный    рабочий  день».  Пример     разового  начисления  –

«единовременное      вознаграждение         за  выслугу лет».  Среди  плановых основных начислений должен быть, как минимум, один вид начисления,

связанный с основным доходом. Это может быть оклад по дням, оплата по часовой тарифной ставке и др.

 

 

Рис. 5.9. Форма документа «Прием на работу в организацию»

 

Замечание. Если новые плановые начисления удержания назначаются сотруднику позднее даты поступления на работу, их необходимо ввести   с помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях» и «Ввод сведений о плановых удержаниях».

С помощью этих документов необходимо ввести дополнительные плановые виды расчетов сотрудников.

9. Сформировать   стандартные   налоговые   вычеты,   исходя   из   статуса сотрудника и числа его иждивенцев. Считать, что все работники живут в

полной семье и имеют здоровых детей.

Команда: «Операции → Регистры сведений → НДФЛ стандартные вычеты физических лиц».

10. Ввести    разовые    начисления/удержания    сотрудников,    например, материальная помощь и др. Использовать документы «Регистрация разовых начислений работников организации», «Регистрация разовых

удержаний работников организации» (рис. 5.10 и рис. 5.11).

Команды:

«Операции → Документы → Регистрация разовых начислений работников организации»

«Операции — Документы — Регистрация разовых удержаний работников организации»

 

Рис. 5.10. Форма документа «Регистрация разовых начислений»

 

 

Рис. 5.11. Форма документа «Регистрация разовых удержаний»

 

11.  Ввести     данные по исполнительному листу, если это предусмотрено в задании.

Команда: «Операции → Документы → Исполнительный лист»

12.  Выполнить  начисление  заработной  платы.  Использовать  документ

«Начисление зарплаты» (см. рис. 5.12). Данный документ   содержит несколько табличных частей: «Основные начисления», «Договоры (подряда)»,   «Дополнительные   начисления»,   «Погашение   займов»,

«НДФЛ», «Прочие удержания».

 

Рис. 5.12. Форма документа  «Начисление зарплаты»

 

При вводе нового документа активными являются только две обязательных закладки: «Основные начисления» и «НДФЛ».

По кнопке «Заполнить» в табличной части документа «Основные начисления»

для каждого сотрудника  должны быть сформированы строки с плановыми начислениями за заданный период сотрудников, в табличной части «прочие

удержания» – все обязательные удержания сотрудников. Табличная часть

«дополнительные начисления» заполняется доплатами сотрудников, не связанными  с  днями  и  часами.  Если  с  сотрудником  заключен  договор

гражданско-трудового  характера,  то  при  заполнении  появится     кнопка

«Договора». Если  для сотрудника оформлен документ получения займа от предприятия, то при погашении займа при начислении зарплаты появится

дополнительная закладка «Рассчитать», которая формирует поле «Результат»

каждой записи в таблицах.

13. Произвести          выплату заработной платы. Операция состоит из двух этапов.

Сначала запускаем документ «Зарплата к выплате организации» (см. рис. 5.13). Документ предназначен для подготовки к выплате зарплаты работникам через кассу предприятия. В форме документа предусмотрена возможность автоматического расчета сумм к выплате работникам по состоянию  на дату документа.

Команда: «Операции → Документы → Зарплата к выплате организации»

 

Затем  на  основании  сформированного  документа  формируем  расходный кассовый ордер на выплату (см. рис. 5.14).

 

Рис. 5 13. Форма документа «Зарплата к выплате организации»

 

 

Рис. 5.14. Форма документа «Расходный кассовый ордер»

Замечание. Если в форме документа «Зарплата к выплате»  организации» в поле «Способ выплаты» поставить не «Через кассу», а «Через банк», то  на основании    этого  документа  для  осуществления  выплаты  необходимо формировать документ «Платежное поручение».

14. Сформировать  отчет  «Расчетные  листки»  для  каждого  сотрудника  и убедиться в том, что в зарплату данного периода попали все виды расчетов,

положенные сотруднику, а также в том, что на конец периода у сотрудника нулевое сальдо (см. рис. 5.15).

 

 

Рис. 5.15. Расчетные листки за январь 2007 г.

 

15. Сформировать проводки по результатам рассчитанной зарплаты. Использовать документ  «Отражение зарплаты в регламентном учете» (см. рис. 5.16).

 

Команда:        «Операции     →        Документы     →        Отражение     зарплаты        в регламентированном учете».

 

Рис. 5.16. Форма «Отражение зарплаты в регламентированном учете»

 

17. Если  работа  выполнялась  в  конфигурации «Зарплата  и  управление персоналом», необходимо выполнить выгрузку данных о бухучете рассчитанной зарплаты в конфигурацию, ведущую бухгалтерский учет в системе   «1С:Предприятие   8».   Такими   конфигурациями   являются

«Бухгалтерия предприятия» или «УПП».

 

18. В конфигурации, ведущей бухучет, сформировать отчет «Оборотно– сальдовая ведомость» для счетов 70, 69 и убедиться в том, что  все обороты и остатки в заданном периоде на счетах корректны.

 

19. Повторить  вышеизложенные  пункты  для  следующих  двух  месяцев текущего года.

20. Сформировать баланс после выполнения всех операций расчета зарплаты

и возможной выгрузки проводок.