Название: Автоматизация бухгалтерского учета (пользовательский уровень) (Ларионова О. Б.) Жанр: Информационные системы и технологии Просмотров: 1463 |
5.1. введение
Учет расчетов по оплате труда предполагает решение двуединой задачи: с одной стороны, исчисление величины оплаты труда по всем основаниям, причитающейся каждому работнику, и определение на этой основе задолженности предприятия перед персоналом, а также своевременное погашение этой задолженности; с другой стороны, отнесение затрат по заработной плате на издержки производства. Кроме того, к учету расчетов с персоналом по оплате труда непосредственно примыкают учет расчетов по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) и учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению. Объектом и источником НДФЛ является начисленная персоналу сумма оплаты труда по всем основаниям за календарный год. Исчисление налога производится с начала календарного года по истечении каждого месяца с суммы начисленной оплаты труда по всем основаниям, уменьшенной в установленном порядке. В настоящее время удержание НДФЛ осуществляется по так называемой плоской шкале ставок, т. е. не зависит от размера налогооблагаемого дохода. Размер ставки для резидентов составляет 13 \%. По действующему законодательству удержание налога и его перечисление в бюджет производится предприятием по истечении каждого месяца. Исходя из этого, расчеты предприятия с персоналом и бюджетом по налогу на доходы с физических лиц отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом: — начисление НДФЛ и его удержание из начисленной к выплате оплаты труда персонала по всем основаниям отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом»; — перечисление налога в бюджет, удержанного из начисленной оплаты труда персонала, отражается по дебету счета 68 в корреспонденции со счетом 51 «Расчетный счет». В соответствии с гл. 24 Налогового кодекса РФ с 1 января 2001 года уплата страховых взносов во внебюджетные фонды заменяется уплатой единого социального налога, зачисляемого в государственные внебюджетные фонды – Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС), Фонды обязательного медицинского страхования (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и Территориальные фонды обязательного медицинского страхования). Источником страховых взносов, перечисляемых предприятием, являются его издержки производства. Норматив отчислений устанавливается нормативными актами по отношению к начисленной персоналу суммы оплаты труда по всем основаниям. В связи с этим расчеты предприятия по социальному страхованию и обеспечению приурочены по времени к периоду начисления и выплаты заработной платы работникам. Учет расчетов предприятия с органами социального страхования и обеспечения ведется на синтетическом счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», по которому открываются субсчета по видам платежей: 69.01 «Расчеты по социальному страхованию», 69.02 «Расчеты по пенсионному обеспечению», 69.03 «Расчеты по медицинскому страхованию». В системе «1С:Бухгалтерия 8.0» в плане счетов бухгалтерского учета счет 69 представлен в следующем виде (рис. 5.1) [1, 2]:
Рис. 5.1. Счет учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению
На счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции по социальному страхованию персонала предприятия отражаются следующим образом:
Учет расчетов предприятия с персоналом по оплате труда и сопутствующим им платежам (удержание НДФЛ с физических лиц, выплата пособий за счет фонда социального страхования) ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого открываются аналитические счета по каждому работнику предприятия. В кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются: - все виды начисленной работникам основной и дополнительной зарплаты (напомним, что к основной зарплате относят заработную плату, начисленную за отработанное работником время, в корреспонденции с дебетом счетов, предназначенных для учета затрат на производство (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и т. п.); - дополнительная заработная плата рабочим, уходящим в отпуск – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»; - начисленные пенсии работающим пенсионерам, пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет фонда социального страхования и фонда пенсионного обеспечения в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и открытых в его развитие соответствующих субсчетов. Таким образом, в кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» накапливается вся информация о задолженности предприятия работникам по оплате труда и платежам из фондов социального страхования и обеспечения, выплачиваемых предприятием [1]. В дебете этого счета отражаются: - установленные законом удержания из заработной платы (налоги, платежи по исполнительным листам, выданным ссудам и т. п.) – в корреспонденции с кредитом счетов, предназначенных для учета расчетов предприятий с бюджетом и внешними организациями; - выплата заработной платы работникам предприятия – в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса». Движение сумм депонированной заработной платы, т. е. начисленной, но не выданной в срок заработной платы из-за неявки получателя, отражается в счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сумма депонированной заработной платы перечисляется с дебета счета 70 в кредит счета 76. Выплаченная депонированная заработная плата отражается в дебете счета 76 в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса». Учет расчетов с депонентами ведут в Книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о её выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года не выплаченными, переносят в новую книгу, открываемую в новом году. Полученные из банка на выдачу заработной платы денежные средства, но не выданные в срок ввиду неявки получателя, возвращаются в банк, который выдает их затем по требованию предприятия. Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать системы и формы оплаты труда (в рамках трудового законодательства). Оплата больничного листа вычисляется путем умножения среднедневного заработка на количество дней, приходящихся на болезнь. При расчете количества дней болезни до января 2007 года в расчет принимались рабочие дни, а в январе 2010 года – календарные дни. Затем среднедневной заработок умножают на коэффициент непрерывного стажа: 60\% – при непрерывном стаже до 3-х лет, 80\% – до 8 лет, 100\% – свыше 8 лет. Проводка: Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Таким образом, начисление сумм больничных происходит за счет фонда социального страхования.
|
|