Название: Автоматизация бухгалтерского учета (пользовательский уровень) (Ларионова О. Б.)

Жанр: Информационные системы и технологии

Просмотров: 1448

5.1. введение

Учет расчетов по оплате труда предполагает решение двуединой задачи: с одной стороны, исчисление величины оплаты труда по всем основаниям, причитающейся каждому работнику, и определение на этой основе задолженности

предприятия перед персоналом, а также своевременное погашение этой задолженности; с другой стороны, отнесение затрат по заработной плате на издержки производства.

Кроме того, к учету расчетов с персоналом по оплате труда непосредственно примыкают учет расчетов по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) и учет

расчетов по социальному страхованию и обеспечению.

Объектом и источником НДФЛ является начисленная персоналу сумма оплаты труда по всем основаниям за календарный год. Исчисление налога производится с начала календарного года по истечении каждого месяца с суммы начисленной

оплаты труда по всем основаниям, уменьшенной в установленном порядке. В настоящее время удержание НДФЛ осуществляется по так называемой плоской шкале ставок, т. е. не зависит от размера налогооблагаемого дохода. Размер ставки

для резидентов составляет 13 \%.

По действующему законодательству удержание налога и его перечисление в бюджет производится предприятием по истечении каждого месяца. Исходя из

этого, расчеты предприятия с персоналом и бюджетом по  налогу на доходы с физических лиц отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

— начисление НДФЛ и его удержание из начисленной к выплате оплаты труда

персонала по всем основаниям отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом»;

— перечисление налога в бюджет, удержанного из начисленной оплаты труда

персонала, отражается по дебету счета 68 в корреспонденции со счетом 51

«Расчетный счет».

В соответствии с гл. 24 Налогового кодекса РФ с 1 января 2001 года уплата страховых  взносов  во  внебюджетные  фонды  заменяется  уплатой  единого

социального налога, зачисляемого в государственные внебюджетные фонды – Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС),  Фонды обязательного медицинского страхования (Федеральный фонд обязательного

медицинского страхования и Территориальные фонды обязательного медицинского страхования). Источником страховых взносов, перечисляемых предприятием,  являются  его  издержки  производства.  Норматив  отчислений

устанавливается нормативными актами по отношению к начисленной персоналу суммы оплаты труда по всем основаниям. В связи с этим расчеты предприятия по социальному страхованию и обеспечению приурочены по времени к периоду

начисления и выплаты заработной платы работникам.

Учет расчетов предприятия с органами социального страхования и обеспечения ведется на синтетическом счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», по которому открываются субсчета по видам

платежей:

69.01 «Расчеты по социальному страхованию»,

69.02 «Расчеты по пенсионному обеспечению»,

69.03 «Расчеты по медицинскому страхованию».

В системе «1С:Бухгалтерия 8.0» в плане счетов бухгалтерского учета счет 69

представлен в следующем виде (рис. 5.1) [1, 2]:

Рис. 5.1. Счет учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению

На счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции по социальному страхованию персонала предприятия отражаются следующим образом:

Учет расчетов предприятия с персоналом по оплате труда и сопутствующим им платежам (удержание НДФЛ с физических лиц, выплата пособий за счет фонда социального страхования) ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого открываются аналитические счета по каждому работнику предприятия.

В кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются:

-  все виды начисленной работникам основной и дополнительной зарплаты

(напомним,    что      к          основной        зарплате         относят           заработную    плату,

начисленную за отработанное работником время, в корреспонденции с дебетом счетов, предназначенных для учета затрат на производство (20

«Основное     производство»,          23        «Вспомогательные    производства»,          25

«Общепроизводственные расходы»,  26  «Общехозяйственные расходы»

и т. п.);

- дополнительная заработная плата рабочим, уходящим в отпуск – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

-  начисленные пенсии работающим пенсионерам, пособия по временной нетрудоспособности     и  другие  выплаты  за  счет  фонда  социального страхования  и  фонда  пенсионного  обеспечения  в  корреспонденции  с

дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и открытых в его развитие соответствующих субсчетов.

Таким образом, в кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» накапливается вся информация о задолженности предприятия работникам по оплате труда и платежам из фондов социального страхования и обеспечения, выплачиваемых предприятием [1].

В дебете этого счета отражаются:

-  установленные законом удержания из заработной платы (налоги, платежи по исполнительным листам, выданным ссудам и т. п.) – в корреспонденции с кредитом счетов, предназначенных для учета расчетов предприятий с бюджетом и внешними организациями;

-                       выплата заработной платы работникам предприятия – в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса».

Движение сумм депонированной заработной платы, т. е. начисленной, но не

выданной в срок заработной платы из-за неявки получателя, отражается в счете 76

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сумма депонированной заработной платы перечисляется с дебета счета 70 в кредит счета 76. Выплаченная

депонированная заработная плата отражается в дебете счета 76 в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса». Учет расчетов с депонентами ведут в Книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной

заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о её выдаче. Суммы,

оставшиеся  на  конец  года  не  выплаченными,  переносят  в  новую  книгу,

открываемую в новом году.

Полученные из банка на выдачу заработной платы денежные средства, но не выданные в срок ввиду неявки получателя, возвращаются в банк, который выдает

их затем по требованию предприятия.

Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать системы и формы оплаты труда (в рамках трудового законодательства).

Оплата больничного листа вычисляется путем умножения среднедневного заработка на количество дней, приходящихся на болезнь. При расчете количества дней болезни до января 2007 года в расчет принимались рабочие дни, а в январе

2010 года   – календарные дни. Затем среднедневной заработок умножают на коэффициент непрерывного стажа: 60\% – при непрерывном стаже до 3-х лет, 80\%

– до 8 лет, 100\% – свыше 8 лет. Проводка: Дебет 69 «Расчеты по социальному

страхованию и обеспечению» – Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Таким образом, начисление сумм больничных происходит за счет фонда социального страхования.