Название: Автоматизация бухгалтерского учета (пользовательский уровень) (Ларионова О. Б.)

Жанр: Информационные системы и технологии

Просмотров: 1473

4.5. порядок выполнения работы

Данная работа представляет собой описание хозяйственных операций, выполняемых на предприятии в третьем квартале **** года. Предприятие к началу данного периода имеет остатки на счетах, списки субконто, обороты за предшествующий период, которые были сформированы в предыдущих трех лабораторных работах.

В процессе выполнения работы необходимо выполнить следующие действия.

1. Сформировать структуру производства, состоящую из нескольких подразделений, цехов, выпускающих разную продукцию. Например, предприятие

имеет цех 1, относящийся к основному производству, и три участка (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Список подразделений организации

Сформировать справочник видов выпускаемой продукции и ввести в него нужные записи (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Справочник «Номенклатура», добавлен новый элемент номенклатуры

2.  Необходимо осуществить покупку  материалов с  помощью  документа

«Поступление товаров и услуг» (рис. 4.6) в случае, если на складе материалов нет необходимого количества [7].

Рис. 4.6. Форма документа «Поступление товаров и услуг»

Из только что сформированного документа создаем документ «Счет-фактура». Места хранения могут быть разными: основной склад материалов, склад продукции и т. д. Данные о местах хранения необходимо ввести в справочник

«Склады».

3. Распределить сумму остатка на счете 20 на начало года (см. предыдущие лаб. работы)  –  если они в варианте задания не равны нулю –  между видами

выпускаемой продукции Вашего предприятия равномерно.

4. С помощью документа «Требование-накладная» передаем материалы в производство на соответствующий участок (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Форма документа «Требование-накладная», закладка «Счета затрат»

4. Если остаток на счете «Готовая продукция» не равен 0, распределить сумму по видам выпускаемой продукции в текущем периоде равномерно как суммы остатков по субконто на начало текущего периода.

5. Себестоимость продукции кроме материалов включает в себя затраты на зарплату основных работников, производящие различные виды продукции, включает также и амортизацию основных средств, в том числе затраты арендованных  основных  средств  (см.  лабораторную  работу  №  3),  суммы

начисленных налогов в пенсионный фонд, территориальный и федеральный медицинские фонды, фонды социального страхования [4, 5].

Затраты на зарплату формируются, прежде всего, с момента принятия на

Рис. 4.8. Документ «Прием на работу в организацию»

Затем необходимо заполнить документ «Расчет ЕСН», т. к. суммы налога будут включены в себестоимость продукции (более подробно начисление зарплаты изучается в лабораторной работе № 5). Аналогично заполняем документы, относящиеся к 26 и 25 счету (материальные затраты, зарплата и т. д.).

В документе «Инвентаризация незавершенного производства» по каждому из подразделений показываем остаток по бухгалтерскому и налоговому учету (суммы, как правило, равны).

6. Необходимо получить отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»,

выбираем счет 20.01 «Основное производство». Себестоимостью видов продукции будет конечное дебетовое сальдо в отчете.

7. Сформировать отчеты по основным счетам учета затрат.

8. Продажу продукции провести с помощью документа «Реализация товаров и услуг».

9. Получить баланс за третий квартал.

10. Отчет должен содержать:

         Постановку задачи.

         Список проводок за текущий период.

         Текст учебного баланса на конец заданного периода.

         Отчет «квартальный баланс» (форма 1).

         Отчеты по результатам распределения общепроизводственных, общехозяйственных затрат по видам выпускаемой продукции (если эти расчеты проводились).

         Отчеты по распределению суммы полной фактической себестоимости каждого вида выпускаемой продукции по статьям затрат по схеме:

  Отчет по результатам производства всех видов продукции за период по схеме:

11. Ответить на вопросы.