Название: Автоматизация бухгалтерского учета (пользовательский уровень) (Ларионова О. Б.)

Жанр: Информационные системы и технологии

Просмотров: 1428


4.1. этапы формирования информации о себестоимости продукции

 

Учет затрат на производство является центральным участком в работе бухгалтерии. С одной стороны, сюда стекается информация об использовании в процессе производства основных средств, материалов, заработной платы и других ресурсов, т. е. информация о формировании издержек производства.  С другой стороны, эта информация обрабатывается и на ее основе исчисляется фактическая себестоимость продукции, данные о которой позволяют рассчитать фактическую прибыль. Таким образом, на данном участке бухгалтерского учета выявляется взаимосвязь между затратами и финансовыми результатами. Функция учета затрат в системе бухгалтерского учета в целом и обусловила необходимость изучения этой темы в два этапа. На первом этапе необходимо рассмотреть основы классификации затрат как объектов бухгалтерского учета и общую схему учета затрат на производство. На втором этапе необходимо рассмотреть вопрос об учете фактической себестоимости готовой продукции и своде всех производственных затрат [1, 5].

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению предусматривает учет расходов на производстве с применением балансовых счетов 20-29 или 20-39. Первая группа

счетов 20-29 используется для группировки расходов по статьям в разрезе центров затрат, мест возникновения затрат, носителей затрат, т. е. определяет ведение управленческого учета. Вторая группа счетов 30-36 используется для группировки

расходов по элементам затрат, т. е. определяет ведение финансового  учета. Взаимосвязь между ними может осуществляться с помощью специальных отражающих  счетов  –  37  счета  «Отражение  общих  затрат»  или  счета  27

«Распределение общих затрат».

Себестоимость продукции (работ, услуг) включает такие показатели, как

«цеховая себестоимость», «производственная себестоимость», «себестоимость реализованной   продукции».   Эти   термины   характеризуют   разные   уровни

себестоимости продукции  и  различную  степень  охвата  затрат  организации.

Цеховая          себестоимость     продукции     включает     прямые     затраты     и общепроизводственные расходы и характеризует затраты цеха на изготовление

продукции; производственная – состоит из цеховой себестоимости    и общехозяйственных            расходов;     полная     себестоимость     продукции     – производственная себестоимость продукции, увеличенная на сумму расходов на

продажу.

Условно процесс формирования в бухгалтерском учете информации о себестоимости продукции можно разделить на несколько этапов:

Группировка расходов на затратных счетах. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, которые можно отнести на конкретную единицу готовой продукции, отражаются по дебету счета 20.

1. «Основное производство», а косвенные – предварительно учитываются на счетах 25, 26, 28 для дальнейшего распределения на счета основного производства пропорционально какому-либо показателю, закрепленному в приказе об учетной политике предприятия.

2. Определение     себестоимости     работ,     услуг     вспомогательных     и обслуживающих производств. Во вспомогательных производствах применяют те

же методы учета затрат на производство, что и в основном. Прямые расходы,

связанные непосредственно с выпуском продукции списываются в дебет счета 20

«Основное производство». Неподдающиеся непосредственному списанию затраты этих  участков  распределяются на  счета  учета:  прямых  расходов  основного

производства (20 счет), готовой продукции (счета 40 «Выпуск продукции», 43

«Готовая продукция»), продаж (счет  90)  пропорционально      установленному учетной политикой показателю.

Необходимо отметить, что счет 40 является операционно-результативным, на нем формируется информация о выпущенной из производства продукции в двух

оценках: по дебету – фактическая производственная себестоимость, по кредиту –

нормативная (плановая) себестоимость.

На отчетную дату в результате сопоставления дебетового и кредитового оборотов по счету 40 выявляется отклонение фактической производственной

себестоимости от нормативной (плановой), т. е. обнаруживается либо экономия

(превышение нормативной  себестоимости над фактической), либо перерасход

(превышение фактической   себестоимости           над      нормативной).           Отклонение списывается со счета 40 в дебет счета 90; экономия сторнируется по кредиту счета

40 и дебету счета 90, а перерасход отражается той же проводкой дополнительной записью. Счет 40 закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. Аналитический

учет по счету 40 необходимо вести по видам выпускаемой продукции.

В случае использования в учете счета 40 оценка готовой продукции на складе

(счет 43) производится в балансе по нормативной себестоимости [5].

3. Распределение  затрат  на  обслуживание  производства  и  управление. Косвенные расходы, учитываемые на счетах 25, 26 распределяются в дебет 20 счета. В этом случае может формироваться либо полная фактическая себестоимость, либо фактическая производственная себестоимость (в зависимости от учетной политики предприятия). В том случае, если учетной политикой установлено, что общехозяйственные расходы (счет 26) списываются непосредственно на счета продаж, то на счетах учета затрат формируется фактическая производственная (т. е. неполная) себестоимость продукции.

4. Определение   потерь   от   брака   и   включение   их   в   себестоимость произведенной продукции. Стоимость брака – это потери, которые относятся в

затраты производства и распределяют между всеми изделиями.

5. Определение  себестоимости  незавершенного  производства  основного производства и выпущенной продукции.

6. Определение расходов  на  продажу  готовой  продукции  (коммерческих расходов). Учет таких расходов ведется на счете 44 «Расходы на продажу». Коммерческие  расходы  подлежат  ежемесячному  списанию  (полностью  или

частично)  на  счета  учета  реализации  продукции.  При  частичном  списании подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку [3, 5].

В системе «1С:Бухгалтерия 8.0» необходимо будет выполнить настройку учетной политики по бухгалтерскому учету (см. рис. 1.12, глава 1). К производству непосредственно относятся следующие поля:

 

 «Способ оценки стоимости МПЗ» – выбрано: по средней. При покупке учитываем только общее количество и сумму, т. е. партионный учет не нужен. Если выбирается метод «ФИФО», учитываем каждую покупку отдельно, используя партионный учет. Списываются те партии, которые потупили первыми;

 Флажок   «Используется   метод   директ-костинг»   –   в   выключенном состоянии. Следовательно, косвенные расходы 26 счета в конце месяца будут  списываться  непосредственно  на  20  счет,  а  не  в  дебет  90.08

«Управленческие расходы».

 

Переходим на следующую форму записей учетной политики предприятия

«Производство» (рис. 4.1):

 

Рис. 4.1. Форма записей учетной политики предприятия «Производство»

 

         Счета 20, 23 – «Распределение расходов основного и вспомогательного производства» – выбрано: для продукции – по плановой себестоимости выпуска, для услуг сторонним организациям –    по плановой себестоимости выпуска, для услуг собственным подразделениям – по плановой себестоимости выпуска, для услуг сторонним организациям – по плановой себестоимости выпуска;

         Счета  25,  26  –  «Методы  распределения  общепроизводственных и общехозяйственных   расходов»  –  прописать  метод  распределения пропорционально прямой заработной плате.

         «Способ учета выпуска» – выбрано: без использования счета 40, если достаточно счета 20 «Основное производство».

На следующей форме записей учетной политики предприятия «Переделы»:

«Последовательность переделов»  –           расчет  порядка  переделов  может  быть

автоматическим и ручным. Если установлен ручной способ, то порядок закрытия двадцатых счетов по подразделениям обязательно должен быть указан в регистре

«Порядок подразделений для закрытия счетов» с помощью документа «Указание порядка подразделений для закрытия счетов» [7].

В меню «Предприятие» выбирается пункт «Настройка параметров учета» (рис.

4.2), в котором переключаемся на закладку «Производство». В поле «Тип плановых цен» указываем тип цен для документов по выпуску продукции  или услуг – плановая.

 

Рис. 4.2. Закладка «Производство» формы «Настройка параметров учета»